Theatermarketing für ein volles Haus an jedem Abend.
Ein volles Haus, an jedem Abend der Laufzeit. Lange Laufzeiten leben von stetiger Nachfrage. NYBA prognostiziert jede Vorstellung, erkennt schwache Termine Wochen im Voraus und lenkt Budget zu den Plätzen, die noch frei sind, damit die Laufzeit nicht allein von den ersten Wochen abhängt.
Die Premiere verkauft sich von selbst. Die Herausforderung ist der verregnete Mittwoch im Februar, die Nachmittagsvorstellung in den Schulferien, die niemand eingeplant hat, und die Verlängerung, die sich ohne den Schwung einer Premiere verkaufen muss. Theater wird Vorstellung für Vorstellung gewonnen.
Hunderte Vorstellungen, ein Budget
Ein Musical in langer Laufzeit spielt oft acht Vorstellungen pro Woche, ein Jahr oder länger. Jede Vorstellung hat ihre eigene Nachfrage: Wochenenden und Feiertage füllen sich früh, Abende unter der Woche spät, Nachmittagsvorstellungen hängen an Familien und Gruppen. Preiskategorien und Premiumplätze verkaufen sich auf eigenen Kurven.
Kampagnen, die auf die Produktion als Ganzes optimieren, füttern weiter die Vorstellungen, die ohnehin ausverkauft wären. Die schwachen Termine werden erst sichtbar, wenn kaum noch etwas anderes als Rabatte hilft.
So steuert NYBA eine Produktion
1. Jede Vorstellung prognostizieren
NYBA liest die Verkäufe aus Ihrem Ticketing-System und prognostiziert jede Vorstellung gegen die Kapazität, nach Datum, Uhrzeit und Preiskategorie. Schwache Termine zeigen sich Wochen im Voraus, solange noch Zeit zum Handeln ist.
2. Lücken automatisch füllen
Das Budget wandert zu den Vorstellungen, die es brauchen, mit Kampagnen auf Meta, Google, YouTube und TikTok für die Zielgruppen, die diese Termine am wahrscheinlichsten buchen: Einheimische unter der Woche, Familien am Nachmittag, Besucher am Wochenende.
3. Die Laufzeit lebendig halten
Verlängerungen, Umbesetzungen, Jubiläen und saisonale Höhepunkte bekommen jeweils Kampagnen zum richtigen Zeitpunkt, damit die Produktion ihren Schwung lange nach der Premiere behält.
Was Ihr Team sieht
Eine Zeile pro Vorstellung, auf Basis tatsächlich verkaufter Tickets statt der Käufe, die Werbeplattformen melden.
Gebaut für Produzenten und Spielstätten
Produzenten, Theaterbetreiber und Tourproduktionen nutzen NYBA, um lange Laufzeiten und Tourneen voll zu halten. Mamma Mia!, Blue Man Group und Cirque du Soleil gehören zu den Produktionen, die NYBA vertrauen, und der NYBA Expert Layer unterstützt bei Kampagnenplanung und Creatives.
Case: Blue Man Group mit Live Nation
Für die Blue Man Group entstand mit NYBA und Live Nation die erste offizielle TikTok Case Study im Live Entertainment. Die Kampagnen erreichten 130x ROAS bei einer Klickrate von 1,34 Prozent und gehörten bei den TikTok Ad Awards zu den weltweit besten Kampagnen. Außerdem arbeitet NYBA für fünf Produktionen von Cirque du Soleil in Europa: Corteo, Kurios, Luzia, Alizé und Alegría.
ALIZÉ, die Cirque du Soleil Show in Berlin, gehört zu den Produktionen, die NYBA vermarktet, und auch OVO von Cirque du Soleil hat NYBA vermarktet. Zum Theater- und Show-Portfolio gehören außerdem Mamma Mia!, das Metropol Theater Bremen, das Theater am Marientor, der London Cabaret Club und Ballet Nights.
Theater- und Musical-Marketing: Fragen von Produzenten
Wie hilft NYBA Theatern und Musicals bei langen Laufzeiten?
NYBA prognostiziert jede Vorstellung gegen die Kapazität, nach Datum, Uhrzeit und Preiskategorie. Schwache Termine zeigen sich Wochen im Voraus, und das Budget wandert automatisch zu den Vorstellungen, die es brauchen, mit passenden Zielgruppen: Einheimische unter der Woche, Familien am Nachmittag, Besucher am Wochenende.
Kann NYBA einzelne Vorstellungen und Preiskategorien prognostizieren?
Ja. Jede Vorstellung bekommt eine eigene Auslastungsprognose, aufgeteilt nach Preiskategorien und Premiumplätzen, die sich mit jedem Verkauf aktualisiert. Ihr Team sieht eine Zeile pro Vorstellung, auf Basis tatsächlich verkaufter Tickets.
Funktioniert NYBA mit unserem Ticketing-System?
Sehr wahrscheinlich. NYBA arbeitet mit Ticketmaster, Eventim, See Tickets, DICE, vivenu, Eventbrite und über 20 weiteren Systemen, darunter marktspezifische Plattformen und eigene Shops.
Ist NYBA eine Agentur für Theatermarketing?
Nein. NYBA ist eine Software-Plattform, NYBA OS. Kampagnen auf Meta, Google, YouTube und TikTok werden in der Plattform gebucht, gehen automatisch live und werden auf Basis von über 75 Millionen verkauften Tickets optimiert. Der NYBA Expert Layer unterstützt bei Kampagnenplanung und Creatives.